GDPR – Members

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – členy

GDPR - Members

INFORMATION ON PROCESSING AND PROTECTION OF PERSONAL DATA

within the meaning of REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016

on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46 / EC (hereinafter “the Regulation”)

for BeerPass s.r.o.

1. Identity and contact details of the controller
The administrator of your personal data is the company BeerPass sro, with its registered office at Dětská 1326/152, Strašnice, 100 00 Prague 10, IČ 08098344, registered in the Commercial Register maintained by the Municipal Court in Prague, Section C, Insert 312975, (hereinafter the “Beer Pass Company”) Ltd. ”or“ Administrator ”).

The contact details of BeerPass s.r.o. are: Dětská 1326/152, Strašnice, 100 00 Prague 10,

e-mail: info@beerpass.cz

2. What personal information does BeerPass s.r.o. and how it gets them
BeerPass s.r.o. processes your personal information:

– name surname

– birthdate

– residence – street and house number, city, zip code

– nationality

– account number, payment card number, name and surname and account number for debit authorization

– email address

We collect personal data from you when you register in accordance with BeerPass s.r.o. (hereinafter referred to as “GTC”). We receive the e-mail address from you within the framework of your consent to the processing of personal data.

The provision of personal data is a requirement that must be entered into the contract under Art. 3 of the GBC and the requirement necessary for the conclusion and performance of this contract or the requirement necessary for the fulfillment of obligations under applicable legal regulations (account number – tax laws, accounting regulations). You are obliged to provide such personal data to us, otherwise it would not be possible to conclude the contract and fulfill the mutual rights and obligations of this concluded contract.

3. The purposes of the processing for which the personal data are intended and the legal basis for processing
Your Personal Information BeerPass s.r.o. processes for the purpose of concluding and performing the contract pursuant to Art. 3. GTC. The account number (and name and surname of the direct debit authorization) is processed by the company for the purpose of payment of client fees or fulfillment of obligations under applicable legal regulations (eg tax laws, accounting regulations). BeerPass s.r.o. processes for the purpose of sending marketing messages. After termination of the contract according to Art. 3. GTC BeerPass s.r.o. s.r.o. it keeps your personal data back for traceability in the event of legal claims.

BeerPass s.r.o. it does not intend to process your personal data for purposes other than those specified above.

The legal basis for personal data processing is:

(a) the consent of the data subject (Article 6 (1) (a) of the Regulation)

b) performance of the contract pursuant to Article 3 of the GTC (Article 6 (1) (b) of the Regulation)

c) the fulfillment of a legal obligation under applicable legal regulations – eg tax laws, accounting regulations (Article 6 (1) (c) of the Regulation)

(d) the legitimate interest of the controller – after termination of the contract for the possible exercise of legal claims

4. Recipients or categories of recipients of personal data – to whom we pass on your personal information:
We forward your account number to the processor who keeps accounts for us based on a personal data processing contract. Otherwise, we will not pass on your personal information to any recipient.

Your personal information may be provided to public authorities (tax authority, courts, law enforcement agencies, etc.) under applicable law

BeerPass s.r.o. it does not transmit your personal data to a third country or international organization.

5. Save your personal data
Your personal data will be stored for the duration of our legal relationship under the concluded contract and after the termination of this contractual relationship for 4 years due to any legal claims. The account number will be kept for the duration of the tax documents archiving.

The e-mail address will be stored for 5 years after the consent has been granted, or until the consent is revoked. You have the right to revoke your consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent granted prior to its withdrawal.

6. Your Rights:
You have the right to request access from us to your personal data within the meaning of Article 15 of the Regulation, ie to obtain confirmation from us as to whether personal data concerning you are or are not processed, and if so, you have the right to access this personal data and other processing information.

You have the right to have your personal data corrected pursuant to Article 16 of the Regulation, ie the right to correct your inaccurate personal data or to complete your incomplete personal data.

You have the right to delete your personal data within the meaning of Article 17 of the Regulation, ie to have your personal data deleted if (a) personal data is no longer needed; (b) you have withdrawn consent to the processing of personal data; you have objected to their processing; (d) personal data have been processed unlawfully; (e) personal data must be erased by law

You have the right to a limitation of processing within the meaning of Article 18 of the Regulation, ie the right to limit the processing of your personal data if (a) you deny their accuracy; (b) the processing is illegal and instead of deleting personal data you request a restriction on the use thereof; (c) we no longer need personal data for processing purposes, but you require them to determine, execute or defend legal claims; (d) you object to the processing of your personal data.

BeerPass s.r.o. notifies individual recipients of personal data of any corrections or deletions or restrictions on the processing of your personal data carried out in accordance with Articles 16, 17 (1) and 18 of the Regulation.

You have the right to the portability of your personal data within the meaning of Article 20 of the Regulation, ie the right to obtain your personal data you have provided to us and the right to pass this information on to another administrator or to another. the right for personal data to be transmitted directly by one controller to another, if (a) the processing is based on your consent or on a contract to which you are a party; (b) processing is carried out automatically. The right to portability must not adversely affect the rights and freedoms of others.

You have the right to raise objections within the meaning of Article 21 of the Regulation, ie the right to object to the processing of your personal data on the basis of: (a) the processing necessary for the performance of a task performed in the public interest or in the exercise of official authority; (b) processing necessary for the purposes of the legitimate interests of the controller (c) processing for direct marketing purposes. If you object to the processing of personal data for marketing purposes, your personal data will no longer be processed for that purpose.

You have the right not to be subject to any decision based solely on automated processing, including profiling within the meaning of Article 22 of the Regulation. BeerPass s.r.o. notes that there is no automated decision making or profiling when processing your personal data.

If it is probable that a security breach of your personal data will result in a high risk to your rights and freedoms, BeerPass s.r.o. You will be notified of such violation within the meaning of Article 34 of the Regulation, and the notification shall also contain information on the measures taken.

If you believe that the processing of your personal data violates the Regulation, you have the right to file a complaint with the supervisory authority, in the Czech Republic, the Office for Personal Data Protection, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7.

The full wording of Articles 15 to 22 and Article 34 of the Regulation governing your rights as a data subject can be found on the BeerPass s.r.o.

In Prague on ___

___________________________

David Norman Burkard

jednatel

BeerPass s.r.o.

This English version is a translation of the original Czech version. It is only of an informative nature. In the event of any discrepancy between the English and Czech versions, the Czech version takes precedence.

GDPR - členové

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ve smyslu NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679

ze dne 27. dubna 2016

o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“)

pro Klienty společnosti BeerPass s.r.o.

Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem Vašich osobních údajů je společnost společnost BeerPass s.r.o., se sídlem Dětská 1326/152, Strašnice, 100 00 Praha 10, IČ 08098344, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 312975, (dále jen „společnost Beer Pass s.r.o..“ nebo „správce“).

Kontaktní údaje společnosti BeerPass s.r.o. jsou: Dětská 1326/152, Strašnice, 100 00 Praha 10,

tel.: 606 267 596

e-mail: support@beerpassapp.com

Jaké osobní údaje společnost BeerPass r.o. zpracovává a jak je získává

Společnost BeerPass s.r.o. zpracovává tyto Vaše osobní údaje:

jméno, příjmení
datum narození
bydliště – ulice a číslo popisné, město, PSČ
státní příslušnost
číslo účtu, číslo platební karty, u povolení k inkasu jméno a příjmení a číslo účtu
e-mailová adresa

Osobní údaje získáváme od Vás při registraci dle Všeobecných obchodních podmínek společnosti BeerPass s.r.o. (dále jen „VOP“). E-mailovou adresu získáváme od Vás v rámci Vámi uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Poskytnutí osobních údajů je požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy dle Čl. 3 VOP a požadavkem nutným pro uzavření a plnění této smlouvy nebo požadavkem nutným pro plnění povinností dle platných právních předpisů (číslo účtu – daňové zákony, účetní předpisy). Tyto osobní údaje jste nám povinen/povinna poskytnout, jinak by nebylo možné smouvu uzavřít a plnit vzájemná práva a povinnosti z této uzavřené smlouvy.

Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny, a právní základ pro zpracování

Vaše osobní údaje společnost BeerPass s.r.o. zpracovává za účelem uzavření a plnění smlouvy dle Čl. 3. VOP. Číslo účtu (a jméno a příjmení u povolení k inkasu) společnost zpracovává za účelem platby klientských poplatků nebo plnění povinností dle platných právních předpisů (např. daňové zákony, účetní předpisy). E-mailovou adresu společnost BeerPass s.r.o. zpracovává za účelem zasílání marketingových sdělení. Po ukončení smlouvy dle Čl. 3. VOP společnost BeerPass s.r.o. s.r.o. uchovává Vaše osobní údaje z důvodu zpětné dohledatelnosti při případném uplatnění právních nároků.

Společnost BeerPass s.r.o. nehodlá zpracovávat Vaše osobní údaje za jinými než shora specifikovanými účely.

Právním základem zpracování osobních údajů je:

souhlas subjektu osobních údajů (Článek 6 odst. 1 písm. a) Nařízení)
plnění smlouvy dle čl. 3 VOP (Článek 6 odst. 1 písm. b) Nařízení)
plnění právní povinnosti dle platných právních předpisů – např. daňových zákonů, účetních předpisů (Článek 6 odst. 1 písm. c) Nařízení)
oprávněný zájem správce – po ukončení smlouvy pro případné uplatnění právních nároků

Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů – komu Vaše osobní údaje předáváme:

Vaše osobní údaje předáváme zpracovateli – společnosti Functional Software, Inc. d/b/a Sentry, 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, která nám poskytuje software pro monitorování aplikací a sledování chyb.

Vaše číslo účtu předáváme zpracovateli, který pro nás vede účetnictví na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

Vaše osobní údaje mohou být poskytnut orgánům veřejné moci (finanční úřad, soudy, orgány činné v trestním řízení apod.) dle příslušných právních předpisů

Společnost BeerPass s.r.o. předává Vaše osobní údaje do třetí země – a to společnosti Functional Software, Inc. d/b/a Sentry, 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, která nám poskytuje software pro monitorování aplikací a sledování chyb. Toto předávání je založeno na zárukách, stanovených pomocí Standardních smluvních doložek, uzavřených v souladu s prováděcím rozhodnutím komise (EU) 2021/914. Tyto Standardní smluvní doložky tvoří součást Dodatku o zpracování dat uzavřeného se společností Functional Software, Inc. d/b/a Sentry. Kopii tohoto Dodatku Vám poskytneme na vyžádání.

Doba uložení Vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje budou uloženy po dobu trvání našeho právního vztahu dle uzavřené smlouvy a po skončení tohoto smluvního vztahu po dobu 4 let z důvodu uplatnění případných právních nároků. Číslo účtu bude uchováváno po dobu archivace daňových dokladů.

E-mailová adresa bude uložena po dobu 5 let od udělení souhlasu, případně do odvolání souhlasu. Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Vaše práva:

Máte právo požadovat od nás přístup k Vašim osobním údajům ve smyslu článku 15 Nařízení, tedy právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím o jejich zpracování. Pokud se osobní údaje předávají do třetí země nebo mezinárodní organizaci, má subjekt údajů právo být informován o vhodných zárukách podle článku 46, které se vztahují na předání.

Máte právo na opravu Vašich osobních údajů ve smyslu článku 16 Nařízení, tedy právo, abychom opravili Vaše nepřesné osobní údaje nebo Vaše neúplné osobní údaje doplnili.

Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů ve smyslu článku 17 Nařízení, tedy právo na to, abychom Vaše osobní údaje vymazali, pokud (a) osobní údaje již nejsou potřebné;(b) jste odvolal/a souhlas se zpracováním osobních údajů, (c) jste vznesl/a námitky proti jejich zpracování; (d) byly osobní údaje zpracovány protiprávně; (e)osobní údaje musí být vymazány dle právních předpisů

Máte právo na na omezení zpracování ve smyslu článku 18 Nařízení, tedy právo na to, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů v případě, že (a) popíráte jejich přesnost; (b) zpracování je protiprávní a namísto výmazu osobních údajů žádáte o omezení jejich použití; (c) osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; (d)vznesl/a jste námitku proti zpracování Vašich osobních údajů.

Společnost BeerPass s.r.o. oznamuje jednotlivým příjemcům osobních údajů veškeré opravy nebo výmazy nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů provedené v souladu s článkem 16,17 odst. 1 a článkem 18 Nařízení.

Máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů ve smyslu článku 20 Nařízení, tedy právo získat Vaše osobní údaje, jež jste nám poskytl/a a právo předat tyto údaje jinému správci, popř. právo, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem druhému, a to v případě, že (a) zpracování je založeno na Vašem souhlasu nebo na smlouvě, jejíž jste smluvní stranou; (b) zpracování se provádí automatizovaně. Právem na přenositelnost nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

Máte právo vznést námitku ve smyslu článku 21 nařízení, tedy právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě (a)zpracování nezbytného pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce případně pověřen; (b)zpracování nezbytného pro účely oprávněných zájmů správce (c) zpracování pro účely přímého marketingu. Pokud vznesete námitku proti zpracování osobních údajů pro účely marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování ve smyslu článku 22 Nařízení. Společnost BeerPass s.r.o. konstatuje, že při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

Pokud je pravděpodobné, že určitý případ porušení zabezpečení Vašich osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, společnost BeerPass s.r.o. Vám toto porušení ve smyslu článku 34 Nařízení oznámí, součástí oznámení je také informace o přijatých opatřeních.

V případě, že se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno Nařízení, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, v České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Úplné znění Článků 15 až 22 a Článku 34 Nařízení upravující Vaše práva jakožto subjektu osobních údajů je uvedeno na webových stránkách společnosti BeerPass s.r.o.